نظر به این که Gmail بر بنیاد وب است، برپاسازی آن آسان تر از برپاسازی برنامه های
کلاینت ایمیل مرسوم است. از آن مهم تر، تقریباً با همه برنامه های مرورگر و در هر
جایی که باشید قادر خواهید بود که صندوق پستی یا این باکس(6) جی میل خود را به
آسانی از هر کامپیوتری یا از هر گوشی موبایلی که توانمندی ارتباط با وب دارد
دستیابی کنید.
جی میل یک سرویس قابل اعتماد است، اما چند مورد قطع موقتی ارتباط
آن در سال های گذشته به اعتبار آن لطمه وارد کرده است. خوشبختانه، طبق گزارش های
گوگل، این سرویس به طور متوسط در ماه فقط 10 تا 15 دقیقه قابل دستیابی نبوده است.
البته، هنگامی که ارتباط اینترنت شما قطع باشد جی میل نیز قابل دسترس نخواهد بود-
اما این وضعیت برای سایر انواع ایمیل نیز صادق است.
در این مقاله، گردشی سریع در
امکانات مهم جی میل خواهیم داشت. آنگاه، برپاسازی یک حساب جی میل را شرح خواهیم داد
و نحوه خواندن، ارسال، و سازمان دهی پیام ها را خواهیم گفت.
نگاهی به امکانات جی میل
جی میل، همچون سراصفحه یا خانه اول
(7) سایت گوگل (/http://www.google.com)، یک چهره متمایز دارد. جی میل زمینه سفید و
فونت های رنگارنگ پدر خود (سایت گوگل) را حفظ کرده است، اما پنجره ای شلوغ تر از
پنجره جستجوگر گوگل دارد. در نگاه اول، شاید جی میل برای کاربران جدیدی که به
برنامه ها یا سرویس های ایمیل دیگر عادت کرده اند کمی گیج کننده به نظر برسد. با
وجود این، خیلی زود با آن آشنا خواهید شد.
این باکس یا صندوق پستی اولین جایی است که پس از
ورود به حساب جی میل خواهید دید (برای دستورالعمل های ساخت یک حساب، بخش «چگونه در
جی میل یک حساب بسازیم» را ببینید). بزرگ ترین بخش پنجره جی میل، ایمیل هایی را
نمایش می دهد که وارد صندوق پستی شما شده اند. این ایمیل ها به ترتیب براساس تاریخ
و ساعت دریافت به نمایش در می آیند. پیام هایی که هنوز آنها را نخوانده اید با حروف
سیاه نشان داده می شوند.
در ستون های مختلف، اطلاعات مختلفی برای هر پیام واقع
در فهرست به نمایش در می آید: فرستنده؛ سطر موضوع پیام؛ و چند کلمه از ابتدای
ایمیل.
جی میل به طور منظم صفحه صندوق پستی را به هنگام
می کند تا ایمیل های جدید را به شما نشان بدهد، اما شما هم می توانید روی لینک
Refresh برای به هنگام کردن فهرست در هر زمانی کلیک کنید. اگر چندین صفحه ایمیل در
صندوق پستی خود داشته باشید برای دیدن صفحات قبلی روی Older یا Oldest کلیک
کنید.
اگر بخواهید یک پیام خاص را پیدا کنید، از دکمه Search Mail در بالای
پنجره بهره بگیرید.
یک کلمه یا عبارت واقع در آن پیام، مثلاً Mom،
را در کادر مجاور آن تایپ کنید، و روی Search Mail کلیک کنید. جی میل تقریباً
بلافاصله فهرستی از پیام هایی را به نمایش در می آورد که کلمه یا عبارت مورد جستجوی
شما، مثلاً Mom، در آنها وجود دارد.
در بالای صفحه صندوق پستی چند دکمه، مانند
Delete و Report Spam حاضر است.
در این صفحه، این دکمه ها فقط روی پیام هایی عمل
می کنند که مربع کنار آنها را تیک دار کرده اید. به عنوان مثال، اگر مربع کنار
اولین پیام در فهرست را تیک دار کنید و سپس روی Report Spam کلیک کنید، به فیلتر
پیام های ناخواسته جی میل می گویید که در مورد این پیام تجدید نظر کند، و همزمان آن
را به پوشه Spam( پوشه هرزنامه های) جی میل ارسال کند.
در سمت چپ صفحه اول حساب
خود چند گروه مختلف را خواهید دید که شامل Trash,Sent Mail, Inbox
برای پیام های
حذف شده، Drafts برای پیام هایی که ساخته اید اما ارسال نکرده اید، و مانند آن است.
جی میل اینها را Label می نامد، اما آنها بسیار شبیه به پوشه در سایر برنامه های
ایمیل عمل می کنند.
در زیر Labelها، لینک Contacts قرار دارد که
دفترچه نشانی های جی میل را باز می کند. کمی پایین تر از آن، بخش Chat قرار دارد که
با آن می توانید با سایر کاربران واقع در دفترچه نشانی های خود که همزمان با حساب
های جی میل خود کار می کنند تماس (IM) (2) (پیام فوری) برقرار کنید.
در جی میل چگونه کار کنیم
حال، کارهای متداولی را که در جی میل
می توان انجام داد با دستورالعمل های گام به گام شرح می دهیم.
چگونه در جی میل یک حساب بسازیم
اگر هنوز یک حساب جی میل
ندارید، در نوار نشانی (9) برنامه مرورگرتان نشانی mail.google.com را تایپ کنید.
سپس، روی Create An Account کلیک کنید.
لازم است که کادرهای واقع در فرم Get Started
With Gmail را پر کنید. پس از وارد کردن نام و نام خانوادگی، یک نام مستعار یا
دلخواه خود را در کادر Desired Login Name تایپ کنید. این کادر، مکان وارد کردن نام
کاربری ای است که دوست دارید در نشانی جی میل شما، مانند username@gmail.com ، کار
رود (بخش gmail.com@ را تایپ نکنید). سپس، روی Check Availability کلیک کنید تا
دریابید که آیا کسی دیگر قبلاً آن نام را تصاحب کرده است یا نه. اگر آن نام متعلق
به کسی دیگر نباشد، به شما تبریک می گوییم (توجه داشته باشید که بسیاری از نام ها
را پیش از شما کسان دیگر به کار گرفته اند، و ممکن است مجبور شوید برای نام دلخواه
خود یک پسوند، یک پیشوند، و مانند آن استفاده کنید).
سپس، یک گذرواژه (10) تایپ کنید. دست کم باید
هشت کاراکتر داشته باشد و هر کاراکتر می تواند از میان حروف، اعداد، و علائم باشد.
هرچه حدس زدن گذرواژه شما مشکل تر باشد بهتر است؛ جی میل با نمودار قدرت گذرواژه
(Password Strength) میزان امکان کشف آن توسط دیگران را به شما می گوید.
اگر
هرگاه بخواهید به طور خودکار وارد حساب جی میل خود شوید و نیازی به تایپ نام کاربری
و گذرواژه تان نباشد، اجازه بدهید مربع کنار Stay Signes In box تیک دار بماند. اگر
بخواهید که صندوق پستی شما، به ویژه در کامپیوترهای چند کاربره، محرمانه بماند، این
مربع را بدون تیک کنید. روی انتخاب گزینه Enable Web History نیز فکر کنید_ که به
طور پیش فرض انتخاب شده است تا به گوگل امکان بدهد که سابقه مرور شما را نگه دارد،
و در نتیجه، بعدها گوگل برای شما نتایج جستجوی درست تری را فراهم کند. برای اتخاذ
تصمیم درست، روی لینک Learn More کلیک کنید.
پرسش ایمن سازی( Security
Question) که انتخاب می کنید به گوگل کمک خواهد کرد که هرگاه گذرواژه جی میل خود را
فراموش کرده باشید شما را شناسایی کند. از میان پرسش های پیشنهادی یکی را انتخاب
کنید، یا روی Write My Own Question برای یک پرسش دلخواه خودتان کلیک کنید و آن
پرسش را تایپ کنید. هنگامی که آماده شدید، پاسخ آن را در کادر بعدی(Answer) تایپ
کنید. کادر Secondary Email به شما امکان می دهد که جایی را مشخص کنید که گوگل باید
یادآور گذرواژه ( پرسش انتخابی شما) را برای آن بفرستد، با این فرض که شما یک ایمیل
دیگر دارید.
در پی آن، اگر بتوانید حروف خرچنگ - قورباغه ای واقع در ناحیه Word
Verification را بخوانید، آنها را در کادر بعدی ( در کنار آیکن ویلچر) تایپ کنید.
به چنین حروفی کپ چا ( Captcha) گفته می شود. هدف از کپ چا جلوگیری از داده ستیزانی
است که می توانند از نرم افزار برای باز کردن خودکار تعداد بسیار زیادی حساب گوگل
بهره بگیرند.
سرانجام، بخش Google Terms Of Service را _ اگر حوصله دارید _
بخوانید و روی I Accept کلیک کنید. روی Create My Account کلیک کنید.
آیین ورود به حساب جی میل.
اگر در زمان ثبت نام در جی میل،
مربع کنار Stay Signed In را بدون تیک کرده باشید، لازم است برای نخستین جلسه جی
میل خود با برنامه مرورگر خود وارد سایت mail.google.com شوید. در کادر آبی Sign In
To Gmail With Your Google Account ، نام کاربری خود را ( بدون بخش بعد از علامت @
تایپ کنید و گذرواژه تان را در کادر بعدی تایپ کنید. سپس، روی Sign In کلیک
کنید.
خواندن ایمیل.
برای خواندن یک ایمیل ، روی آن ایمیل در صفحه
صندوق پستی کلیک کنید.
نوشتن یک ایمیل و ارسال آن
برای ارسال یک پیام جدید، روی
Compose Mail کلیک کنید. نشانی ایمیل گیرنده را در کادر To تایپ کنید؛ به محض آن که
نخستین حرف را تایپ کنید جی میل شروع به پیشنهاد نشانی های واقع در دفترچه نشانی
خواهد کرد. اگر بخواهید می توانید با انتخاب (11)(CC) ( رونوشت نامه با بخش اضافی
«رونوشت به فهرست نشانی گیرندگان») یا (BCC) (12) (رونوشت نامه بدون بخش اضافی
«رونوشت به فهرست نشانی گیرندگان») و تایپ یک یا چند نشانی ایمیل دیگر، رونوشت پیام
را به یک یا چند گیرنده دیگر ارسال کنید. روی لینک مورد نظر خود کلیک کنید و نشانی
او را تایپ کنید.
در پی آن، موضوع نامه را در کادر Subject تایپ
کنید. اگر بخواهید یک فایل، مثلاً فایل یک عکس، را نیز پیوست کنید روی Attach A
File کلیک کنید، و سپس مکان فایل (یا فایل ها) را در پنجره Explorer که به نمایش در
می آید مشخص کنید.
سرانجام، پیام خود را در بخش سفید اصلی پنجره تایپ کنید. روی
Send برای ارسال، روی Save Now برای انتقال پیام ارسال نشده به پوشه Drafts (پیش
نویس ها)، یا روی Discard برای حذف پیام ارسال نشده کلیک کنید.
سازمان دهی
بدون سازمان دهی، صندوق پستی شما خیلی زود به یک
مکان شلوغ و در هم تبدیل خواهد شد. برای علامت گذاری پیامی که بعداً می خواهید به
آن مراجعه کنید، روی آیکن ستاره کم رنگ (*) بین مربع تیک زنی و نام فرستنده کلیک
کنید. این ستاره به رنگ زرد در خواهد آمد. توجه داشته باشید که با لینک های Select
در بالای صندوق پستی می توانید موارد ستاره پر رنگ ( Starred؛ *) یا ستاره کم رنگ (
Unstarred؛ *) را به یک باره های لایت ( انتخاب ) کنید ( علامت تیک در مربع های
آنها بگذارید).
برای انتقال یک پیام یا گروهی از پیام های
انتخاب شده به یک Lable، یا پوشه، روی آن (ها) کلیک کنید و هشت نقطه سمت چپ مربع
تیک زنی را به مقصد مورد نظرتان موش کِشی کنید و دکمه موش را روی آن مقصد (یک
lable) رها کنید. برای خوکار سازی این عملیات، از لینک Create A Filter در بالای
صفحه بهره بگیرید و به وسیله آن به جی میل بگویید که پیام ها را براساس فرستنده،
کلیدواژه در سطر موضوع، و مانند آن در lableهای ویژه گروه بندی کند.
خودتان نیز
می توانید پوشه بسازید. در منوی More واقع در زیر ناحیه lableها، روی Create New
Lable کلیک کنید.
یک نام برای lable جدید خود تایپ کنید و سپس
روی OK کلیک کنید. در همان منو، یک لینک Manage Labels وجود دارد، که شما را به
برگه Labels در منوی Settings جی میل می برد. در اینجا، می توانید گزینه های Show
(همیشه)، Hide (درمنوی More) و Remove (حذف) پوشه ها را انتخاب کنید.
با کمی کاوش، از امکانات دیگر جی میل می توانید
بهره برداری کنید. برای اطلاعات بیشتر روی لینک Help در گوشه بالا - راست کلیک
کنید. استفاده از لینک Sign Out یا بستن پنجره مرورگر پس از پایان کار با حساب جی
میل خود را فراموش نکنید.